Файлы и проверка ответов по документам
Получите короткую памятку или ответ клиенту и сверьте каждое правило с доступным фрагментом документа.
Задача бизнеса: менеджеру нужно ответить клиенту по утверждённой памятке, сохранив исключения и порядок согласования. Ответ должен содержать проверяемые основания, чтобы сотрудник не добавил цену или дату от себя.
Что получите: таблицу из трёх правил с точными цитатами и короткий клиентский ответ. Начните со вставленного текста R5, где весь источник виден. Отдельный маршрут ниже показывает, как проверить свой файл после загрузки; эти две проверки не подменяют друг друга.
Выберите способ передачи по задаче
| Ситуация | Что сделать | Что проверить |
|---|---|---|
| Нужен ответ по нескольким абзацам | Вставить абзацы прямо в сообщение с названием и разделами | Ответ опирается на переданный текст |
| Документ нужен в повторяющейся работе проекта | Открыть проект → «Файлы проекта» → «Загрузить файл» | Отправка файла и использование его содержания проверяются отдельно |
| В обычном чате доступно вложение | Использовать «Прикрепить» и посмотреть требования этой формы | Не переносить на чат перечень форматов и предел из формы проекта |
| Нужный текст не извлечён или число нечитаемо | Передать проверенную текстовую выдержку | Пометить, что дальнейший ответ основан на выдержке, а не на полном документе |
Не начинайте с «прочитай всё и дай выводы». Назовите конкретный результат: три правила для менеджера, условия расчёта или список расхождений. Документу задайте назначение. Прайс служит основанием цены, образец письма показывает стиль, а исторический черновик не вводит действующее условие.
Первый маршрут: видимый учебный источник
R5 — вымышленная памятка для упражнения. В ней есть три раздела, но нет тарифа. Откройте «Новый чат» → «Текст», выберите ChatGPT 6 Sol и оставьте роль невыбранной. Вставьте следующий запрос целиком.
Проверить чтение трёх фрагментов документа
Источник R5, утверждённая памятка «Маяка»: Раздел 1. Базовая уборка офиса после ремонта рассчитывается по площади. Раздел 4. Мойка остекления согласуется и рассчитывается отдельно. Раздел 8. Дату выезда подтверждает координатор после проверки графика. Задача: сначала проверь доступность этих трёх фрагментов. Верни таблицу «вопрос → ответ → короткая точная цитата → раздел». Вопросы: 1) От чего зависит расчёт базовой уборки? 2) Входит ли остекление в базовый расчёт? 3) Кто подтверждает дату? Если фрагмента нет, пиши «не найдено», а не восстанавливай его по смыслу. Номер страницы не придумывай.
Авторский образец таблицы, не результат загрузки файла:
| Вопрос | Ответ | Короткая точная цитата | Раздел |
|---|---|---|---|
| Основа расчёта | Площадь офиса | «рассчитывается по площади» | 1 |
| Остекление | Согласуется и рассчитывается отдельно | «Мойка остекления согласуется и рассчитывается отдельно» | 4 |
| Дата | Подтверждает координатор после проверки графика | «Дату выезда подтверждает координатор после проверки графика» | 8 |
Сверьте цитаты вручную с текстом запроса. Нумерация 1, 4 и 8 обозначает разделы, а не страницы. Все три совпадения подтверждают использование этих выдержек; они ничего не говорят о чтении других документов.
Подготовить клиентский ответ по проверенным фрагментам
Это второй ход в том же чате после проверки R5. Если начинаете новый чат, сначала передайте полный R5 из предыдущего запроса, затем задайте вопрос ниже.
По R5 ответь клиенту: «Сколько стоит уборка 80 м² с окнами и приедете ли завтра?» Ставки в R5 нет. Не называй цену и не подтверждай завтра. Сохрани отдельный расчёт остекления и порядок подтверждения даты. Нужны максимум три предложения.
Авторский образец ответа: «Для площади 80 м² потребуется расчёт по действующей ставке: в переданной памятке её нет. Мойка остекления согласуется и рассчитывается отдельно. Выезд завтра сможет подтвердить координатор после проверки графика».
Если модель написала «приедем завтра за 14 400 ₽», обе части не подтверждены R5. Точечная правка: «В R5 нет ставки, поэтому удали сумму. По разделу 8 дату подтверждает координатор после проверки графика. Сохрани отдельный расчёт остекления и верни полный ответ из трёх предложений». Цена из другого учебного примера не становится ставкой этого документа.
Второй маршрут: отдельно проверьте загрузку файла
На реальном снимке выше от 27.09.2026 открыта пустая панель «Файлы проекта»: видны «Загрузить файл», список форматов и предел. Изображение показывает доступную форму; успешного чтения загруженного документа на нём нет.
- Для своей проверки подготовьте небольшой файл с известным вам содержимым. Можно скопировать R5 ниже в редактор обычного текста и сохранить как R5.md. Готового скачиваемого файла в этой статье нет.
- Откройте нужный проект → «Файлы проекта» → «Загрузить файл». Сверьте актуальные требования на экране перед выбором файла.
- Выберите файл и проверьте результат действия в интерфейсе. Если появилась ошибка, загрузка ещё не завершена; не переходите сразу к содержательному ответу.
- Используйте отдельный текстовый диалог выбранного проекта, в который R5 раньше не вставляли, и задайте контрольный запрос из следующего блока. В этот раз не дублируйте R5 в сообщении: иначе правильный ответ проверит вставленный текст вместо чтения файла.
- Найдите каждую цитату в своём оригинале. Если фрагменты не доступны, не продолжайте на догадках: перейдите к первому маршруту и явно вставьте нужный текст.
Текст для собственного маленького файла R5.md
Скачайте готовый учебный источник. Ниже показано его точное содержимое; при желании его можно скопировать в собственный файл.
R5 — учебная памятка «Маяка». Статус: утверждена только для этого упражнения. Раздел 1. Базовая уборка офиса после ремонта рассчитывается по площади. Раздел 4. Мойка остекления согласуется и рассчитывается отдельно. Раздел 8. Дату выезда подтверждает координатор после проверки графика.
Проверить доступ к загруженному R5.md
Проверь доступ к учебному файлу R5.md в этом проекте. Содержание файла в этом сообщении не повторено. Не восстанавливай его по названию или прошлым примерам. Если текст недоступен, прямо сообщи об этом и не заполняй ответы догадками. Если текст доступен, верни четыре строки: 1) основа расчёта базовой уборки; 2) порядок расчёта остекления; 3) кто и после чего подтверждает дату; 4) найдена ли точная ставка в доступном тексте. Для каждой найденной нормы укажи короткую точную цитату и раздел. Для ставки без основания напиши «в доступном тексте не найдена». Номер страницы не придумывай. После таблицы перечисли, какие фрагменты ты действительно использовал.
Как принять результат: при доступном тексте ожидаются те же три цитаты из разделов 1, 4 и 8; ставка в доступном фрагменте не найдена. Если модель не получила содержание, допустимый ответ: «Содержимое R5.md недоступно; ответы по разделам и тарифу не подтверждены. Передайте нужный текст». Это повод сменить способ передачи, а не попросить модель угадать. Здесь показаны авторские ориентиры; реальная загрузка и чтение в рамках подготовки статьи не выполнялись.
Форматы: что видно в форме и чего это не доказывает
| Материал | Наблюдение формы проекта | Контроль после передачи |
|---|---|---|
| Документ | Указаны DOC, DOCX, MD, PDF; предел формы — до 25 МБ | Название, нужный раздел, точная цитата и важное исключение |
| Таблица | Указаны XLS, XLSX с тем же пределом формы | Название листа, заголовки, единицы и контрольные строки; расчёт перепроверить |
| Презентация | Указаны PPT, PPTX | Номера слайдов и текст; извлечение подписей не подтверждает понимание диаграмм |
| Скан | Наличие PDF в списке не подтверждает распознавание сканов | Цифры, отрицания и сноски; нечитаемое оставить «не разобрано» |
| Аудио или видео | Их форматы не указаны в наблюдавшемся списке файлов проекта | Для текстового разбора используйте проверенную расшифровку; она не передаёт изображение и интонацию |
| Веб-ссылка | Адрес в сообщении не доказывает получение страницы | Сверить использованный фрагмент с оригиналом; при недоступности вставить выдержку |
Размер до 25 МБ — наблюдавшийся предел формы загрузки, а не обещание полного чтения 25 МБ. Поиск по документам проекта обозначен платформой как бета-возможность. Сколько страниц или листов использовано в конкретном ответе, проверяйте по его основаниям. Для большого документа задавайте контрольные вопросы из начала, середины и конца нужной части; в рабочем выводе сверяйте все критичные числа, сроки и исключения.
Если документов несколько
Подпишите, какой источник определяет цену, какой состав работ, а какой только показывает стиль. Сначала выявите расхождения. Два утверждённых источника с разными условиями требуют вопроса владельцу; модель не выбирает приоритет по номеру файла. Полный пример с двумя прайсами находится в статье о проектах.
Сохраняйте рядом с принятой памяткой имя и версию источника, использованные фрагменты и открытые вопросы. После обновления документа повторите контрольные вопросы. Для следующего шага выполните памятку по четырём пунктам регламента: там к расчёту, остеклению и дате добавлена проверка обещания удалить пятно.
Пошаговая практика
- Начните с первого маршрута: откройте «Новый чат» → «Текст», выберите ChatGPT 6 Sol и оставьте роль невыбранной.
- Вставьте полный запрос с R5. Сверьте три ответа, точные цитаты и разделы 1, 4, 8.
- В том же чате задайте вопрос о 80 м², окнах и выезде завтра. Проверьте, что ставки нет, остекление отдельно, дату подтверждает координатор.
- Если в ответе появилась цена или обещание выезда, дайте точечную правку и снова проверьте весь клиентский текст.
- Для самостоятельной проверки вложения скачайте учебный R5.md из статьи, затем используйте «Файлы проекта» → «Загрузить файл» с проверкой требований формы.
- Контрольный запрос к файлу задайте без дублирования его содержания. Сопоставьте цитаты с оригиналом; при недоступности используйте вставленную выдержку и отметьте смену способа передачи.
Промпт для повторения
Учебный источник R5, все сведения вымышлены. Раздел 1. Базовая уборка офиса после ремонта рассчитывается по площади. Раздел 4. Мойка остекления согласуется и рассчитывается отдельно. Раздел 8. Дату выезда подтверждает координатор после проверки графика. Других правил и тарифов в этом фрагменте нет. Сделай памятку менеджеру «Маяка» из трёх пунктов. Для каждого укажи действие, короткую точную цитату и раздел. Сохрани слова «отдельно» и условие проверки графика. После памятки назови два вопроса клиента, на которые этот источник не даёт точного ответа. Не придумывай цену и номер страницы.
Сократить памятку, сохранив основания
Сделай из трёх правил R5 три короткие строки для менеджера. Основания оставь рядом: обозначение R5 и номера разделов 1, 4, 8. Сохрани отдельный расчёт остекления и подтверждение даты координатором после проверки графика. Не добавляй новые условия.
Проверка качества
- Три правила R5 сохранены вместе с точными цитатами и разделами 1, 4, 8.
- Ставка не появилась из другого учебного кейса; итоговая цена не придумана.
- Остекление рассчитывается отдельно; дата зависит от координатора и проверки графика.
- Понятно, какой способ проверялся: вставленный текст или загруженный файл без дублирования в запросе.
- Не заявлено полное чтение документа по успешной загрузке или трём контрольным ответам.
Если результат не подходит
Модель написала цену 14 400 ₽ по R5.
В R5 нет ставки. Попросите удалить сумму и оставить необходимость расчёта; не подставляйте 180 ₽/м² из соседнего упражнения.
Завтра объявлено согласованной датой.
Процитируйте раздел 8 и попросите заменить обещание порядком подтверждения координатором после проверки графика.
Модель сослалась на страницу, которой нет.
Попросите точную цитату и реально имеющийся раздел. В R5 используйте номера 1, 4, 8; не выдавайте их за страницы.
Контрольный ответ правильный, но текст файла был целиком продублирован в сообщении.
Так проверено использование сообщения. Для отдельной проверки файла задайте контрольные вопросы без его текста и сопоставьте цитаты с оригиналом.
Файл меньше 25 МБ, но нужные строки не найдены.
Уточните раздел или лист и задайте контрольный вопрос. Если текст недоступен, вставьте небольшой проверенный фрагмент; не называйте это доказательством полного чтения файла.
В скане перепутана цифра или потеряно отрицание.
Передайте проверенную расшифровку конкретной строки и пересмотрите затронутый вывод. Нечитаемое значение оставьте неизвестным до ручной проверки.
Связанные инструкции
Связанные материалы: Проекты: общий контекст бизнеса · Факты, конфиденциальность и контроль качества · Бриф компании и карта фактов · Анализ бизнес-данных без выдуманных выводов
Разобранные примеры
В каждом примере есть исходные факты, готовый запрос и разбор результата. Меняйте данные своего бизнеса, сохраняя структуру задачи.
Найти расхождение двух прайсов
Типография
1. Исходные данные
Учебные выдержки: P1 утверждён, 100 визиток 900 ₽; P2 черновик, 100 визиток 1 050 ₽. Условия бумаги не указаны.
2. Скопируйте промпт
В блок уже включены исходные данные. Скопируйте его целиком в новый текстовый чат; правку из пункта 4 отправляйте следующим сообщением в том же чате.
Исходные данные учебного задания: Учебные выдержки: P1 утверждён, 100 визиток 900 ₽; P2 черновик, 100 визиток 1 050 ₽. Условия бумаги не указаны. Задание: Сравни выдержки P1 «утверждён, 100 визиток 900 ₽» и P2 «черновик, 100 визиток 1 050 ₽». Выдай расхождение, действующее основание и вопрос. Не выбирай цену по величине или свежести.
3. Пример ответа
Расхождение: 900 и 1 050 ₽ за 100 визиток. Для текущего ответа основание P1, поскольку он утверждён. Вопрос: когда и на каких условиях P2 должен заменить P1?
Авторский учебный ответ на вымышленных данных.
Разбор
Из файла нужно извлечь не только число, но и статус, единицу, комплектацию. Если Молекула не видит таблицу полностью, вставьте нужные строки вручную и сверяйте источник рядом.
Применение в бизнесе
Контроль обновления прайсов перед подготовкой предложения клиенту.
Выжимка из инструкции по приёму
Склад
1. Исходные данные
Учебный фрагмент R2: «При повреждении внешней упаковки зафиксировать фото и передать информацию старшему смены. Содержимое проверить отдельно».
2. Скопируйте промпт
В блок уже включены исходные данные. Скопируйте его целиком в новый текстовый чат; правку из пункта 4 отправляйте следующим сообщением в том же чате.
Исходные данные учебного задания: Учебный фрагмент R2: «При повреждении внешней упаковки зафиксировать фото и передать информацию старшему смены. Содержимое проверить отдельно». Задание: По фрагменту R2 составь памятку сотруднику: «При повреждении внешней упаковки зафиксировать фото и передать информацию старшему смены. Содержимое проверить отдельно». Не добавляй отказ в приёмке и списание товара.
3. Пример ответа
Если упаковка повреждена: сделайте фото, сообщите старшему смены, отдельно проверьте содержимое. Основание: R2.
Авторский учебный ответ на вымышленных данных.
Разбор
Хорошая выжимка не расширяет полномочия сотрудника. Модель может по привычке добавить стандартное действие из другой компании. Приёмка требует сверки всех глаголов с исходным пунктом.
Применение в бизнесе
Памятка по одному правилу для обучения смены в Молекуле.
Проверить цитату в коммерческом тексте
Образовательная компания
1. Исходные данные
Учебный паспорт C1: «Участники подготовят черновик индивидуального плана». Черновик рекламы: «Каждый получит готовую стратегию внедрения».
2. Скопируйте промпт
В блок уже включены исходные данные. Скопируйте его целиком в новый текстовый чат; правку из пункта 4 отправляйте следующим сообщением в том же чате.
Исходные данные учебного задания: Учебный паспорт C1: «Участники подготовят черновик индивидуального плана». Черновик рекламы: «Каждый получит готовую стратегию внедрения». Задание: Сравни C1 «участники подготовят черновик индивидуального плана» с рекламой «каждый получит готовую стратегию внедрения». Покажи изменение смысла и точную редакцию. Не усиливай обещание.
3. Пример ответа
Реклама меняет черновик на готовый документ и план на стратегию. Точная версия: «На занятии участники подготовят черновик индивидуального плана».
Авторский учебный ответ на вымышленных данных.
4. Точечная доработка
Сделай формулировку полезнее, но не обещай проверку экспертом, которой нет в паспорте.
Разбор
Даже близкие слова могут менять обязательство. Источник не подтверждает экспертную проверку или готовность к внедрению. Сверять следует смысл, а не только наличие ключевых слов.
Применение в бизнесе
Аудит лендинга и письма перед запуском обучения.